10 consigli per arredare un bed and breakfast

Arredare un B&B non è arredare casa con qualche letto in più. Ogni oggetto che metti in camera verrà usato da persone diverse ogni giorno, dovrà poter essere rimesso a posto in venti minuti fra un check-out e un check-in, e finirà — bene o male — dentro una recensione.

Questa guida è scritta per chi paga il conto: le voci da mettere a budget per ogni camera, cosa verificare prima di ordinare arredi destinati a una struttura ricettiva, e le dieci scelte che fanno la differenza fra una camera che si affitta tutto l’anno e una che resta vuota da ottobre.

La scriviamo da produttori di divani letto per strutture ricettive: sappiamo quali cedono al secondo anno, perché è a noi che vengono chiesti in sostituzione.

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Lontane anni luce dalla freddezza delle camere d’albergo, le stanze del b&b possono essere arredate in stili diversi realizzando un ambiente caldo e accogliente oppure moderno e minimal. I b&b sono resi unici dai loro proprietari, attenti alla cura di ogni dettaglio, dall’arredamento al tipo di servizio.

Se volete rimodernare l’arredamento del vostro b&b o avete bisogno di qualche dritta su come organizzare e arredare la vostra nuova struttura e avete paura di fare qualche sfondone di stile, ecco 10 consigli per arredare un bed&breakfast.

1. Questione di stile

Prima di tutto dovete scegliere uno stile di arredamento coerente con il tipo di servizio che fornite o fornirete ai vostri clienti. Per scegliere lo stile dell’arredamento valutate la struttura del palazzo, il contesto e lo spazio a vostra disposizione. Una volta scelto lo stile utilizzate solo quello per l’intera struttura in modo da realizzare un leitmotiv che lega tutti gli ambienti.

2. L’importanza delle radici

I vostri ospiti sono lì per esplorare la regione, visitare monumenti, aree verdi, scoprire tradizioni e immergersi nella cultura locale. Se la zona si caratterizza per determinate attività ricordate di mettere l’accento su quel particolare inserendo dei quadri, degli accessori, delle cartine o anche dei semplici dépliant.

3. Lo spazio: composizione armonica

Eliminare le barriere architettoniche significa creare un ambiente piacevole da vivere per tutti coloro che avranno a che fare con la vostra struttura. Pensate a come rendere accessibili tutte le aree del B&B a fornitori, anziani, giovani coppie, ragazzi, disabili, coppie con figli piccoli e soprattutto a voi stessi per la gestione generale degli ambienti.

4. Soluzione multifunzione

Nelle stanze dove è possibile, potete inserire elementi d’arredo multifunzionali. Nella stanza per la colazione, ad esempio, potete aggiungere un divano con chaise longue contenitore. I vostri ospiti potrebbero sorseggiare il caffè comodamente seduti e voi potreste avere un posto in più dove riporre tovaglie, cuscini e tanti altri oggetti.

5. Parola d’ordine: comfort

I vostri clienti aspettano tutto l’anno per godere di quei brevi giorni di vacanza e la vostra struttura deve fornire un alto livello di comodità. Per questo è consigliato affidarsi a prodotti di qualità in modo da fornire un servizio migliore.

Dotarsi di letti, poltrone e divani di alta qualità è una garanzia in più per voi e per i vostri clienti. I complementi d’arredo di alta qualità sono più comodi, hanno un aspetto ricercato e hanno una durata maggiore rispetto a quelli a basso costo.

6. La versatilità è un’arte

Inserendo dei divani letto, delle poltrone trasformabili o dei pouf letto, nelle stanze dove possibile, potete ottenere molti vantaggi. Una stanza può facilmente trasformarsi, rispondere a diverse esigenze e accogliere diverse tipologie di clienti.

Una giovane coppia con un bambino potrebbe scegliere una stanza con una soluzione simile rispetto a due stanze separate o a una stanza con tre letti ad un costo maggiore. I nostri materassi Superior fino a 21 cm garantiscono un comfort da letto vero anche nel divano trasformabile.

7. Attenzione ai dettagli

Per creare un ambiente accogliente e caldo ricordate di avere cura dei dettagli. Curate le scelte cromatiche, inserite piccoli e piacevoli particolari come delle candele profumate nei bagni, dei fiori freschi sui tavoli, dei cuscini sui divani o dei pouf dove poter stendere le gambe dopo una lunga giornata a passeggio per visitare il centro storico cittadino.

8. Tecnologia&eco

Affidatevi alla tecnologia per la gestione dei consumi, i B&B più apprezzati sono sempre più eco. All’arrivo nella struttura fornite a tutti i clienti la password del wifi, utilizzate lampade temporizzate o gestibili dal telefonino per le aree comuni e lampade a basso consumo nelle stanze, gestite il riscaldamento e l’aria condizionata ricordando che la temperatura ideale è tra i 18 e i 22 gradi.

9. Pulito è bello

Un ambiente pulito è sicuramente più piacevole da vivere. Lenzuola pulite, superfici luccicanti, pavimenti brillanti e aria profumata contribuiranno a rendere il vostro B&B il luogo migliore dove passare una vacanza.

Acquistando i giusti complementi d’arredo come, ad esempio, materassi e imbottiture per i divani realizzati in poliuretano espanso e memory le pulizie saranno più semplici e veloci. Inoltre essendo questo materiale super traspirante non dovrete preoccuparvi di acari e allergie alla polvere.

Tutti i nostri divani sono completamente sfoderabili e lavabili in lavatrice, con tessuti antimacchia disponibili – ideali per strutture ricettive dove l’igiene è fondamentale.

10. Mostratevi al mondo!

Dopo aver scelto con cura lo stile, gli arredi, aver organizzato le stanze, la sala per la colazione e reso accogliente l’ingresso con delle bellissime poltrone non vi resta altro da fare che mostrarvi al resto del mondo. Realizzate delle belle foto, o affidatevi ad un professionista, e caricatele nei maggiori siti specializzati. I potenziali clienti potrebbero innamorarsi di voi, dell’ambiente e delle varie soluzioni che proponete loro.


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Quanto costa arredare una camera: le voci da mettere a budget

Prima ancora dello stile, chi apre o rinnova una struttura ha bisogno di un numero. Non esiste una cifra valida per tutti — dipende dalla metratura, dal posizionamento e da quanto si recupera dell’esistente — ma esiste un elenco di voci che è sempre lo stesso, e dimenticarne una è il modo più comune per sforare. Per ogni camera, metti a preventivo:
  • Il posto letto principale e il relativo materasso.
  • Il posto letto aggiuntivo, se vuoi poter vendere la camera anche a tre o quattro persone: è la voce che più incide sul ricavo potenziale.
  • Contenimento: armadio o appendiabiti, cassettiera, portavaligie.
  • Seduta e piano d’appoggio: poltroncina o divanetto, comodini, scrittoio.
  • Illuminazione — centrale, da lettura e notturna: è tra le prime cose citate nelle recensioni negative.
  • Tessili di ricambio: almeno tre set di biancheria per posto letto, per reggere il ritmo dei cambi.
  • Bagno: sanitari, specchi, accessori, dotazione di cortesia.
Il conto che conta davvero, però, non è il costo della camera: è il costo per notte-ospite. Un arredo che dura otto anni in una camera occupata duecento notti l’anno si spalma su milleseicento notti. Ragionare con questa unità di misura cambia completamente il modo di valutare un preventivo — e spiega perché su una struttura ricettiva l’arredo più economico è quasi sempre il più caro.

Divano letto o letto aggiunto? Il conto da fare

È la decisione con il maggiore impatto economico dell’intero arredamento, perché determina quante persone puoi ospitare in ogni camera. Un divano letto di qualità ti permette di vendere la stessa camera come doppia o come tripla/quadrupla, occupando di giorno lo spazio di una seduta. Un letto aggiunto occupa spazio sempre, e in molte camere semplicemente non ci sta. Il punto critico è che in una struttura ricettiva il divano letto non è un arredo occasionale: viene aperto e chiuso da persone diverse, ogni giorno, e da chi rifà le camere. Le due cose che contano di più sono quindi la facilità di apertura — un meccanismo che richiede forza viene evitato dal personale e giudicato male dagli ospiti — e l’altezza del materasso, perché su un uso quotidiano è ciò che separa una notte di sonno da una recensione a tre stelle. Approfondimenti utili: quale altezza di materasso scegliere e il sistema di apertura pronto-letto.

Cosa verificare prima di ordinare arredi per una struttura ricettiva

Arredare un B&B non è arredare casa: cambiano i requisiti, la fiscalità e il livello di sollecitazione a cui gli arredi sono sottoposti. Prima di firmare un ordine, verifica sempre questi punti — con il tuo fornitore e con il tuo commercialista o tecnico di riferimento.
  • Requisiti di reazione al fuoco. Per gli arredi imbottiti destinati ad attività ricettive possono essere richiesti requisiti specifici e la relativa documentazione. Gli obblighi variano in base alla tipologia e alla dimensione della struttura e alla normativa regionale: chiedi al tuo tecnico cosa si applica al tuo caso e al fornitore se può fornire la certificazione corrispondente.
  • Fatturazione e regime fiscale. Verifica con il commercialista il trattamento corretto dell’acquisto e dell’ammortamento degli arredi per la tua forma di attività.
  • Tempi di consegna certi. Se hai una data di apertura, mettila per iscritto nell’ordine: sulla produzione su misura i tempi vanno concordati in anticipo.
  • Disponibilità dei ricambi. Chiedi se fodere e componenti saranno ordinabili anche a distanza di anni: in una struttura un rivestimento si rovina prima, e poter sostituire solo quello evita di rifare l’arredo.
  • Rivestimenti sfoderabili e lavabili. Con un ricambio ospiti quotidiano è una necessità operativa, non un comfort.
💡 Le informazioni su normativa e fiscalità hanno carattere orientativo: gli obblighi effettivi dipendono dalla tipologia di struttura e dalla regione. Verificali sempre con il tuo tecnico e con il tuo commercialista.

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